据统计,在检验科各项业务支出中,试剂成本占90%以上,可见,加强试剂管理是控制支出的最有效途径。随着检验科业务的发展、检验项目的增多,检验科需要管理的试剂种类也越来越多,传统的帐簿式试剂管理模式已经不能适应时代发展的要求。
试剂管理难点:
1、订计划难
哪种要订购?该订多少?是否漏订?
2、核算难
算个总数还可以,如果需要分别统计就很困难了,需要花费大量时间和精力。
3、监管难
大量试剂堆放到一起,对有效期根本无法监管。使用过期试剂不但影响检验质量,且可能引发严重的法律诉讼。
对策:
为解决以上难题,计算机管理是唯一出路。普通的库存管理软件是不适合的,只能解决核算难的问题,对定购和监管是无能为力的,因为试剂管理有个最大的特点:试剂容易过期变质。
试剂管理的核心是采购,如果采购计划不够严密准确,要么造成过期浪费,要么出现供应短缺。《检验试剂管理系统》通过统计分析过往试剂出入库及当前库存量状况,能够自动生成准确的试剂采购订单,使“采购难”的问题得以彻底解决。
该软件自2003年发行以来,用户遍及全国二十多个省区,用户群中以医院检验科、血站检验科、边防检疫检测部门为主,其中有中国疾控中心、四川大学华西第一、第二医院、湖南省人民医院、广州市人民医院、复旦大学附属肿瘤医院、上海新华医院、中科院国家基因研究中心、华北石油总医院、东方肝胆外科研究所、中国医科大学附属第一医院、山东省肿瘤医院、台州市检验检疫技术检测中心、珠海市动植物防疫监督检测中心、衢州市中心血站、武钢总医院、深圳国检局动物植物检测中心等160多家用户,并广受好评。《检验试剂管理系统》处于行业领先地位,是国内用户量最大的试剂管理软件。
使用软件管理试剂的好处:
1.节省时间和精力
以往每月都需要花大量时间来做采购计划,用上软件后,每月定期使用软件的“采购订单”功能自动生成采购计划,打印后即可用于采购试剂。使用软件管理试剂只有简单的四个步骤:①拿“试剂采购订单”购买试剂;②试剂入库;③ 试剂出库;④重复①~③。
2.减少管理失误
“采购订单”的应用最大限度地避免了盲目采购;不用再担心仓库无试剂可领、不再担心试剂过期变质、不再担心漏买了某种试剂,不再凭印象确定采购数量......
自动对已过期或即将过期的试剂进行报警,避免使用过期试剂,杜绝因试剂管理不善导致的法律诉讼。
3.方便了成本核算
全方位统计试剂的出入库状况,成本核算,一键即得。
资料的长期保存,可随时按月、按年统计本科室以致某专业组、某单独试剂的出入库状况。
4.完善了试剂管理制度
试剂的每一次出入库操作都一一记录在案,无法更改,并登记有关经办人名单,结合出库单经办人亲笔签名,即建立了一套严密的试剂管理制度。
来源:http://www.sinyosoft.com/
用户下载安装后,可在一周内免费试用,充分评测软件功能,合适后再购买。
《检验试剂管理系统》软件一经购买,免费升级,免费维护,并无其他后续费用。